PROGRAMA DE COMPRADOR INVITADO




EXPOTUR ofrece a un selecto grupo de compañías la posibilidad de participar como Comprador Invitado, el cual se define como:

…”Cualquier persona física o jurídica con operación y domicilio en el exterior, que no hayan asistido en ediciones anteriores que a criterio de EXPOTUR, y de acuerdo a un proceso de selección previo, se inviten con gastos parcial o totalmente pagados”…

Reglamento EXPOTUR 2015-2017

Para registrarse como comprador invitado complete el siguiente formulario:

***Programa de Comprador Invitado ya NO se encuentra disponible***

 

 

Requisitos del Programa de Comprador Invitado

  • Ser compañía extranjera, con representantes extranjeros que no residan en Costa Rica.
  • Recibir este beneficio por primera vez, tanto la compañía como el delgado que la representa.
  • Idealmente tener a Costa Rica dentro de su oferta actual de productos; en su defecto se pueden aceptar compañías que al menos cuente con destinos similaresy/o cercanos dentro de su oferta actual.Ambos casos deben ser verificables mediante su página web.
  • Idealmente trabajar con un Operador Turístico Costarricense.

 

Beneficios como Comprador Invitado

  • Hospedaje de cortesía IN: Mayo 09 /OUT: Mayo 13.
  • Cuota de Registro de cortesía.
  • Posibilidad de recibir un boleto aéreo de cortesía con llegada y salida del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (SJO). Para obtener dicho boleto aéreo, el perfil de su compañía será analizado por el Comité EXPOTUR 2017.
  • Traslados desde el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (SJO) hacia los hoteles oficiales.

Únicamente Transfer In será proporcionado y será disponible sólo para compañías que brinden la información previa en el tiempo solicitado por EXPOTUR.

  • Traslados diarios Hoteles Oficiales –Recinto – Actividades Oficiales – Hoteles Oficiales, con horarios pre-establecidos.

 Ver información de horarios y rutas.

  • Sistema en Línea para generación de citas con Expositores y Vendedores
  • Dos días de negociaciones directas con los principales proveedores de servicios turísticos de Costa Rica y algunos países de la región
  • Oferta de seminarios educativos con temas relevantes de la industria turística. Los compradores podrán asistir a estos sin ningún costo adicional y previa reservación en el Sistema en Línea.
  • Pre y Post Inspecciones Temáticas a los destinos más relevantes de Costa Rica, lo cual ofrece una excelente opción de familiarización con el destino, a un muy bajo costo.

Para participar se debe pagar la tarifa correspondiente y completar una reserva por medio del Sistema en Línea

  • Actividades Sociales y Culturales Oficiales exclusivas. 
  • Almuerzo incluido los días 11 y 12 de Mayo en el área de comidas del Recinto. ▲

 

Responsabilidades como Comprador Invitado

  • Asistir a todas las actividades Oficiales de EXPOTUR durante los 2 días de negociaciones (actividades sociales y culturales)
  • Los compradores invitados deberán realizar un mínimo de 15 citas por día. (Asistencia a Seminarios será válido por 2 citas).
  • Asistir a los 2 días de negociación durante todo el día.

 

¿Cómo Aplicar al Programa de Comprador Invitado?

  1. Los solicitantes deben completar el Formulario de Registro de Comprador Invitado en Línea con todos los datos del perfil, todas las preguntas y puntos. La falta de información en este documento puede ser motivo de no procesar la solicitud. La presentación del formulario no representa ser la confirmación de calificar como comprador invitado.
  2. El Comité EXPOTUR 2017 recibe la información e inicia el proceso de Análisis de la Compañía
  3. La Compañía aplicante es informada de la decisión de los organizadores del evento; la cual es definitiva
  4. De ser positiva la respuesta de los organizadores, la empresa pasa a Status APROBADA y se solicitará el envío de los siguientes datos adicionales:
    • Nombre del Tour Operador en Costa Rica
    • Resumen de movimiento de pasajeros a Costa Rica de al menos el último año
    • Copia del pasaporte del delegado con al menos 8 meses de vigencia
    • Suministrar posibles itinerarios de viaje a Costa Rica (2 opciones)
    • Información tarjeta de crédito como garantía. Se enviará formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito que debe ser enviado con firma a mano
  5. De ser negativa la respuesta de los organizadores y la empresa es asignada al Status de NO APROBADA. Se analizará otorgar beneficios adicionales para hacer efectiva su participación en el evento, diferentes a un Boleto Aéreo, costo que deberá asumir la compañía de manera definitiva.

 

Políticas del  Programa de Comprador Invitado

Detalles importantes para su consideración al momento de aplicar o participar como Comprador Invitado:

Hospedaje:

  • El hospedaje será asignado por EXPOTUR acorde a ocupación y criterios de organizador. Una vez asignado el Hotel e informado el participante, este NO podrá ser modificado.

 

Delegados:

  • Este programa aplica únicamente para 1 delegado por compañía
  • Si desea participar un segundo delegado, éste deberá cubrir sus gastos (hospedaje, boleto aéreo y entrada al evento).

 

Tiquete Aéreo:

  • En cuanto a las opciones de vuelo, el delegado tiene la posibilidad de indicar a EXPOTUR, cuáles son sus 2 posibles rutas. Sin embargo, no se garantiza que el boleto se pueda emitir exactamente igual, ya que esto va a depender de la disponibilidad del vuelo al momento de tramitar la compra.
  • Al momento de completar sus opciones preferentes de vuelo, debe tomar en cuenta si desea participar en alguna PRE/POST INSPECCION.

Si desea tomar una Pre inspección, su llegada a Costa Rica debe ser el sábado 6 de mayo,

Si desea tomar una Post inspección, su salida de Costa Rica debe ser el martes 16 de mayo.

Si no desea tomar ninguna inspección, su llegada a Costa Rica debe ser el 10 de mayo, usted tiene hotel de cortesía a partir de este día.

  • Además, una vez que su tiquete ha sido enviado a compra, no podrá realizar ningún cambio, cualquier penalidad o modificación deberá ser cubierta y tramitada por la empresa directamente, EXPOTUR no se hará cargo de las mismas. Recuerde, NO es posible tramitar un cambio en el nombre del pasajero.

 

Penalidad:

  • Se aplicará la garantía de tarjeta únicamente cuando el delegado incumpla con lo estipulado en el documento de “Autorización de uso de tarjeta de crédito” enviado por correo electrónico en caso de tener Status APROBADO.

 

Visas:

  • Tome en cuenta que antes de enviarnos sus opciones de vuelo, usted debe estar seguro que cuenta con todos los permisos legales para su viaje, como por ejemplo VISAS, VACUNAS o algún otro requerimiento necesario. EXPOTUR no es responsable de tramitarlos por usted.
  • Para la consecución de los datos e información pertinente a este rubro, favor comunicarse con la Dirección General de Migración y Extranjería de Costa Rica en la página migracion.go.cr 

 

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