Regulaciones de montaje y decoración EXPOTUR 2013

Cada stand tendrá un área de 3.48 m2 :

• Un panel posterior de 2.40 m de ancho x 1.70 m de altura.
• Dos páneles laterales de 1.45 m de ancho x 1.35 m de altura

Si el expositor decide no utilizar dichos páneles y desea realizar su propio montaje (con previa autorización), el área deberá respetarse y se mantendrá en 3.48 m2

1. Decoración
2. Inventario y seguro
3. Desmontaje e inventario de salida

Decoración

• Dentro de las áreas de exposición, no se permite fumar, ingerir alimentos ni bebidas alcohólicas.
• Es prohibido clavar, pintar, fijar objetos con pegamento o cinta adhesiva en las áreas de exposición del hotel (paredes, puertas, ventanas, alfombra, etc.). El utilizar globos con gas flamable para la decoración no está permitido.
• Cada expositor debe proteger las instalaciones de cualquier daño y hacerse responsable, ante el Hotel.
• Es absolutamente prohibido pintar, clavar, serruchar o fijar objetos con pegamento en los paneles de los stands. Únicamente se podrán colocar afiches, rótulos, mantas, etc. con chinches o cinta adhesiva.
• En caso de alteración o modificación de los elementos del stand el expositor será responsable de cubrir el costo de las reparaciones.
• Será responsabilidad del expositor velar por la seguridad de los artículos expuestos. Por esta razón, ni el stand, ni sus elementos deberán permanecer solos durante las horas de negociación.
• Cada empresa debe traer su personal para el acarreo e instalación de equipo para la decoración de su stand, preferiblemente identificados con algún distintivo de la empresa, sea gafete o camisa con el logotipo institucional, tanto durante la decoración como en el desmontaje de stands.
• La altura que debe tener el stand es de 1.70 mts, no se permitirá la decoración que supere esta altura incluyendo banners de ese tamaño, salvo en los casos especiales en que el expositor se encuentre contra pared y se haya dado previa autorización del boceto por parte de ACOPROT. De no acatarse dicha medida, se podrá solictar el retiro del expositor de la Feria.
• El área permitida para decoración será solo la que quede suscrita dentro de los paneles (2,40 x 1,45 mts), por lo tanto el uso de elementos tales como toldos, pisos u otras estructuras que sobrepasen esas medidas deberán ser retiradas por el personal a cargo.
• Cada stand tendrá un rótulo con el nombre de la empresa y el número de stand, este deberá permanecer obligatoriamente de forma visible para la ubicación de los participantes. ▲

Inventario y seguro

• El inventario del equipo y materiales se hará el día miércoles 9 de mayo, a cargo de los edecanes.
• Se inventarea el quipo eléctrico y electrónico solamente. Los equipos portátiles/móviles (calculadoras, laptops, notebook, celulares, controles remotos, etc), artículos promocionales (camisetas, fotografías, gorras, etc) y elementos decorativos, quedan excluidos del inventario.
• No se permitirán ingresos tardíos de equipo o material decorativo, asimismo, todo el material promocional debe ingresar el día miércoles 9 de mayo, únicamente en el horario establecido.
• Una vez que ingrese al recinto ferial cualquier equipo eléctrico/electrónico o decorativo, no portátil no podrá ser sacado sino hasta el día de desmontaje.
• Se recomienda llevar su propio candado para las computadoras. ▲

Desmontaje e inventario de salida

• Será requisito de salida el haber realizado previamente el inventario de los artículos y elementos que conforman la decoración del stand. Favor llevar la copia del Inventario realizado, sin ella no podrá retirar los elementos de su stand. ▲

Para mayor informació, contactar a:

Ricardo Quirós
ricardo@expotur.com

• 
• 
• 
• 
•