Boletín 2. Logística de participación

Consulte las guías de participación según su perfil

Consulte Tips para gestionar sus imágenes y video avatar de inteligencia artificial

Guía de participación como Seller
Paso 1.

Ingrese a Mi Perfil y haga clic en Editar para completar sus datos que deben estar listos antes del 20 abril, día de apertura web Expo Hall,  cuando los  Buyers ingresarán a conocer y explorar la oferta para agendar citas con las empresas de su interés.

Paso 2.

Mantenga estricto control de citas agendadas. Acceda el enlace Mi Agenda, herramienta a cargo de la gestión de reservas. 

Paso 3.

Los días 9 y 10, utilice las herramientas que facilitan y optimizan su gestión de negociación, registrando cada cita efectuada y tomando notas del encuentro según se detalla.

a• Ingrese al Directorio de Compradores y acceda al perfil del Buyer que le visita, o bien, lea el código QR que éste porta en su gafete.

b• Deslícese hasta el Workbook o Libro de trabajo, para Registrar la visita y tomar Notas de la cita efectuada.

• El Formulario de Registro de visita, tiene los datos precargados, por lo que solo debe validar el Captcha y hacer clic en Enviar a su espacio personal.
• El Formulario de Notas, tiene precargado la empresa que le visita. Escriba sus notas de la visita y haga clic en Enviar a su espacio personal.

 

Paso 4.

Navegue los demás enlaces para acceder a las opciones. 

  • Acceda a sus Notas guardadas, con herramienta de búsqueda y posibilidad de edición.
  • Construya su lista de Favoritos, para optimizar búsquedas y seguimientos posteriores.

Los favoritos se muestran únicamente en el equipo usado para marcarlos como tal.

Guía de participación como Buyer
Paso 1.

Ingrese a Mi Perfil y haga clic en Editar Empresa para completar sus datos antes del 20 abril, día de apertura del Expo Hall.

Paso 2.

A partir del 20 de abril, podrá navegar en Expo Hall, para conocer la oferta de los diferentes Sellers, filtrar por sus variables y crear lista de Favoritos, si así lo desea.

Los favoritos se muestran únicamente en el equipo usado para marcarlos como tal.

Paso 3.

Mantenga estricto control de citas agendadas. Acceda el enlace Mi Agenda, herramienta a cargo de la gestión de reservas. 

Paso 4.

Los días 9 y 10 de mayo, utilice las herramientas que facilitan y optimizan su gestión de negociación, registrando cada cita efectuada y tomando notas del encuentro según se detalla.

a• Ingrese a la pestaña Sellers  para acceder al perfil de quien le visita.  Puede también acceder al perfil, leyendo el QR del gafete del Seller.

b• Deslícese hasta el  Workbook o Libro de trabajo, para Registrar la visita y escribir las Notas de ese encuentro.

Paso 5.

Navegue los demás enlaces para acceder a las opciones. 

  • Acceda a sus Notas guardadas, con herramienta de búsqueda y posibilidad de edición.
  • Construya su lista de Favoritos, para optimizar sus búsquedas para seguimientos posteriores.
TIPS ADICIONALES
Asegure imágenes de calidad

Para que sus imágenes sean óptimas para mostrar considere:

  • En las galerías coloque imágenes del mismo tamaño para guardar uniformidad, sean cuadradas o rectangulares, procure mantener simetría
  • Puede modificar dimensiones para conseguir tamaño deseado.
    • windows:  con botón derecho sobre la imagen acceda a Propiedades y modificar sus dimensiones.
    • mac:  abrir imagen, en pestaña Tools / Herramientas, haga click en Ajustar tamño

Video con Avatar ai

Obtenga un video con un avatar parlante de inteligencia artificial:

  • Ingrese al siguiente enlace y crea su cuenta
  • Elija la imagen del personaje y el lenguaje 
  • Escriba cuidadosamente el texto que desea. 
  • La plataforma le ofrece almacenar el video o exportarlo 
    • windows:  con botón derecho sobre la imagen acceda a Propiedades y modificar sus dimensiones.
    • mac:  abrir imagen, en pestaña Tools / Herramientas, haga click en Ajustar tamño

Plano de Hospitality Suites

Numeradas del 101 al 135

Trayectoria Expotur

EXPOTUR es mucho más que un evento; es el motor de la industria turística de Costa Rica. Con 38 años de historia, se ha consolidado como la Bolsa de Comercialización Turística más antigua y prestigiosa de América Latina, un referente en la región, que se celebra anualmente desde 1985. 

A lo largo de estas décadas, EXPOTUR ha sido catalizador del desarrollo turístico de Costa Rica, generando conexiones de valor, alianzas estratégicas y oportunidades de negocio que continúan posicionando al país como un destino líder en el turismo sostenible a nivel mundial. 

La base de sus encuentros comerciales se desarrolla mediante citas pre-establecidas entre compradores y vendedores, garantizando 24 citas y con prioridad en el Perfect Match y Buyer Request. 

Acerca de EXPOTUR 2025 

En su Edición 38, EXPOTUR continúa liderando el camino hacia la internacionalización del turismo de Costa Rica con un enfoque renovado y más eficaz, centralizado en más negocios. Este año, el evento seguirá potenciando la comercialización a través de citas personalizadas entre los mejores oferentes locales y un selecto grupo de compradores internacionales, cuidadosamente seleccionados según su perfil, volumen de negocios con Costa Rica e interés específico en el destino. 

Además, EXPOTUR 38 fortalecerá las relaciones con los mercados tradicionales y abrirá nuevas oportunidades con mercados emergentes, alineándose con la estrategia nacional para captar los mejores prospectos. 

Esta edición del 2025, dará continuidad al networking por medio de un programa de citas altamente efectivo, traduciéndose en resultados concretos para las empresas participantes. 

Aproveche ser parte de este evento, donde los negocios presenciales y las oportunidades de crecimiento se concretan en tiempo real. 

Plano Salones

Numeración de mesas 1 al 83

Ven a crear conexiones

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Reserva tu espacio completando el formulario. Se emitirá la factura y se enviará junto a información de los métodos de pago disponibles: transferencia ó tarjeta.

XX FICHA DE PARTICIPACIÓN EXPOTUR 2025
Datos de la compañía expositora
Nombres de los delegados

PARTICIPACIÓN

Agotadas las Mesas de negociación y los espacios para Cámaras y Destinos turísticos

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Complete los siguientes datos para confeccionar la factura correspondiente.
1. Al hacer clic en "Enviar", procedemos a emitir y enviar la factura  con detalle de los métodos de pago para su debida cancelación. Al recibir su pago su reserva quedará en firme.

2. Enviar comprobante de pago al correo info@expotur.com o al WhatsApp 7018-2132

3. Cualquier cancelación o modificación a su contenido debe comunicarse por escrito al correo electrónico info@expotur.com

4. No aplica la devolución de dinero en cancelaciones posteriores al 30 de marzo. La devolución del IVA
es inviable una vez finalizado el mes calendario de facturación.

Pre registro

X-Formulario Pre-Registro Expotur 2025
Perfil de participación